Quem está obrigado
A Receita Federal informa que essas empresas deverão utilizar o Emissor Nacional, pelo portal ou por integração de sistemas. A mudança trata da nota de serviços. Notas de mercadorias seguem outro caminho.
Leia o comunicado completo da Receita Federal, publicado em 14/08/2026, sobre a Resolução CGSN nº 191/2026. Consulte seu contador para verificar a aplicação à sua empresa.
A competência define o caminho
Segundo a orientação nacional de 29/10/2026, o sistema municipal continua autorizando competências anteriores a novembro nas cidades com emissão própria. Para notas novas do Simples, o caminho é nacional. Consulte o contador antes de emitir uma nota retroativa.
O que organizar com o contador
- Confira o enquadramento da empresa e quais serviços são prestados.
- Revise os dados dos clientes e os códigos fiscais de cada serviço.
- Escolha como vai emitir e conheça o processo antes de precisar de uma nota válida.
Onde o Spondeo entra nessa rotina?
O Spondeo é um sistema privado que permite pedir a nota pelo WhatsApp. Você confere os dados, confirma e tem acesso aos arquivos da nota após a autorização. Veja o passo a passo.
Para usar o Spondeo é necessário certificado e-CNPJ A1 válido da empresa. Não tem? Conheça nosso certificado. A mudança da legislação não obriga a contratar o Spondeo nem torna esse requisito do produto uma exigência para todas as formas de emissão.
Portal público ou sistema pelo WhatsApp?
O portal público é uma das formas de emitir no padrão nacional. O Spondeo oferece outro fluxo: pedir pela conversa, conferir o resumo, confirmar e receber os arquivos após autorização. A escolha depende da rotina da empresa; não é obrigatório contratar um sistema privado para atender à mudança.
No Spondeo, você cadastra uma vez os dados da empresa e dos serviços, com orientação do contador. Na rotina, informe o cliente, o serviço e o valor por texto ou áudio. Você também pode mandar foto ou PDF com os dados e, no Profissional ou Completo, enviar a planilha CSV ou Excel pelo WhatsApp. Confira o resumo antes de confirmar. Veja os requisitos e exemplos de emissão pelo WhatsApp e compare os planos individuais.
Antes da primeira nota válida.
- Confirme com o contador os dados e códigos fiscais do serviço.
- Confira os requisitos do meio de emissão escolhido. Para competências novas do Simples, a orientação nacional vale também nas cidades com emissor próprio.
- Se escolher o Spondeo, prepare o e-CNPJ A1 válido da empresa e use o teste para conhecer o fluxo. Não tem? Conheça nosso certificado.
- Para a produção, conclua a assinatura e confira os dados de cada nota antes de confirmar.
Você atende várias empresas?
O escritório pode orientar os dados de cadastro de cada empresa e apresentar o Spondeo aos clientes. Veja os planos para contabilidades e as condições por carteira.
Conteúdo informativo do Spondeo. Não somos órgão público nem canal oficial de atendimento fiscal. A orientação para cada empresa deve ser feita pelo seu contador.